01 / 08 – Taket
Det dyreste som kan overraske dere
En tekking ryker ikke på én dag. Den blir gradvis dårligere til noen oppdager en flekk i taket i øverste etasje – og da er skaden eldre enn flekken.
Vi følger med på alderen og legger kostnaden inn i vedlikeholdsplanen mens det fortsatt er mulig å spare til den.
- Alder og forventet levetid på tekkingen
- Beslag, renner og nedløp
- Gjennomføringer, lufteluker og festepunkter
- Avsetning i budsjettet før det haster
02 / 08 – Fasade og vinduer
Det er ikke malingen som koster
Fasaden er det alle ser, og det første en kjøper vurderer. Men utgiften ligger sjelden i malingen. Den ligger i fukten som kom inn der malingen slapp for tre år siden.
Vi vurderer om det lønner seg å ta hele veggen nå eller flikke videre, og hva det betyr for budsjettet begge veier.
- Kledning, maling og råteskader
- Vinduer: tetting, beslag og punkterte ruter
- Balkonger, rekkverk og innfestinger
- Stillas – ofte den største posten, og verdt å samle flere jobber om
03 / 08 – Oppgang og fellesareal
Der irritasjonen samler seg
Lyspærer som ikke blir byttet, en dør som ikke lukker seg, en skade ingen melder fra om. Hver for seg småting. Til sammen er det dette folk mener når de sier at det ikke fungerer.
Vi tar imot meldingene, sender riktig håndverker, og passer på at skader som dekkes av forsikringen faktisk blir meldt i tide.
- Renhold, og hva avtalen med leverandøren faktisk dekker
- Belysning, dørlukkere og låssystem
- Skader: hvem som skal betale, og hvem som skal varsles
- Forsikringssaker meldt innen fristen
04 / 08 – Teknisk rom
Døra de færreste i styret har åpnet
Ventilasjon, varme, pumper og beredere. Mye av det har serviceavtaler som løper videre år etter år, og det er ikke alltid noen har lest hva de dekker.
Vi holder oversikt over avtalene, og over hvem som faktisk rykker ut når noe stopper en fredag ettermiddag.
- Ventilasjonsanlegg og filterbytte
- Varmeanlegg, beredere og sirkulasjonspumper
- Serviceavtaler: omfang, pris og utløpsdato
- Hva utrykning utenom arbeidstid koster
05 / 08 – El og brannsikkerhet
Den delen som ikke er valgfri
Internkontroll er lovpålagt for boligselskap. Ansvaret ligger hos styret, og det skal kunne dokumenteres skriftlig.
Vi setter opp dokumentasjonen og holder den levende, så den finnes den dagen noen spør.
- Internkontroll og HMS-dokumentasjon
- Brannvarsling, slokkeutstyr og frie rømningsveier
- Kontroll av fellesanlegget for el
- Rutiner som er skrevet ned, ikke bare avtalt muntlig
06 / 08 – Kjeller og boder
Der problemer får stå i fred lengst
Fukt lukter før den synes. Et avløp som går tregt er sjelden tregt bare én gang. Og bodene fylles med ting ingen vil kjennes ved den dagen brannvesenet kommer på tilsyn.
- Fukt, drenering og lukt
- Avløp, sluk og pumpekummer
- Hva som får lagres i fellesarealer, og hva som ikke får det
- Rømningsveier som ikke er blitt lagerplass
07 / 08 – Uteområdet
Det medlemmene bruker mest
Uteområdet er det første folk møter og det siste styret rekker å tenke på. Det er også der ansvaret blir tydeligst den dagen noen sklir.
- Brøyting og strøing – og hvem som har ansvaret når det er glatt
- Grøntanlegg, klipp og beskjæring
- Lekeplassutstyr og jevnlig kontroll
- Utebelysning, parkering og skilting
08 / 08 – Over det hele
Økonomien
Ingenting av det over betyr noe hvis pengene ikke er der når regningen kommer. Drift og regnskap er de samme tallene.
Vi fører regnskapet selv, og Regnskap Kristiansand AS står som autorisert regnskapsfører for oppdragene.
- Budsjett og felleskostnader
- Løpende regnskap, bilag og restanser
- Vedlikeholdsplan med kostnad og årstall
- Årsmøte, protokoll og rapportering til styret