Eiendomsforvaltning
Vi tar det løpende ansvaret for at eiendommen driftes, vedlikeholdes og dokumenteres slik den skal. Styret beholder kontrollen – vi gjør jobben.
Løpende drift
Oppfølging av bygg og fellesarealer, serviceavtaler og leverandører. Vi sørger for at det som skal fungere, fungerer.
Vedlikehold
Vedlikeholdsplan for eiendommen, innhenting av tilbud og oppfølging av arbeidet – fra mindre reparasjoner til større prosjekter.
Teknisk oppfølging
Jevnlige befaringer og oppfølging av tekniske anlegg – for eksempel ventilasjon, heis og brannvarsling.
HMS og dokumentasjon
Internkontroll, brannsikkerhet og lovpålagt dokumentasjon – samlet, oppdatert og klar den dagen noen spør etter den.
Skader og avvik
Håndtering av skadesaker, forsikringsoppfølging og avvik når noe først skjer.
Styrestøtte
Forberedelser og underlag til styremøter og årsmøter, og rådgivning i saker som gjelder eiendommen.
Regnskap og økonomisk forvaltning
Regnskap for boligselskap og eiendom har egne krav og rutiner. Vi fører, rapporterer og følger opp – slik at styret alltid vet hvor økonomien står.
Vi fører regnskapet selv, og Regnskap Kristiansand AS står som autorisert regnskapsfører for oppdragene.
Regnskapsføring
Løpende føring, bilagshåndtering og avstemming – tilpasset sameier, borettslag og eiendomsselskap.
Felleskostnader
Fakturering og oppfølging av felleskostnader, inkludert purring ved manglende betaling.
Budsjett og rapportering
Budsjettforslag og faste rapporter som gir styret reell oversikt – ikke bare tall.
Betaling og fakturaflyt
Håndtering av inngående fakturaer og utbetalinger, med ryddig attestering og kontroll.
Årsregnskap
Utarbeidelse av årsregnskap og underlag til årsmøte eller generalforsamling.
Økonomisk rådgivning
Vurdering av felleskostnadsnivå, likviditet og finansiering ved større vedlikehold.
Dere velger omfanget
Full forvaltning, bare regnskapet, eller noe midt imellom. Avtalen settes opp etter det eiendommen faktisk trenger.
Spørsmål vi ofte får
Hvilke områder jobber dere i?
Kristiansand og resten av Agder.
Kan vi bare ha regnskapet hos dere?
Ja. Regnskap og forvaltning kan leveres hver for seg eller samlet. Mange starter med regnskapet.
Hva koster det?
Det kommer an på eiendommen og hva dere trenger hjelp til. Ta kontakt, så får dere et konkret forslag før dere bestemmer dere.
Passer dette for små sameier?
Ja. Vi leverer det omfanget som trengs – også for små sameier og mindre næringsbygg.
Hvordan kommer vi i gang?
Ta kontakt, så avtaler vi en uforpliktende prat. Vi går gjennom eiendommen og behovet sammen, og dere får et forslag til avtale.
Nyttig å vite
- Hva en forvalter holder styr på – gå gjennom bygget fra taket og ned, stopp for stopp
- Hvordan bytte eiendomsforvalter – oppsigelsesfrist, hvem som bestemmer og hva som skal overleveres
- Hva koster eiendomsforvaltning? – hva prisen avhenger av, og hva dere bør spørre om
- HMS og internkontroll – hva styret faktisk må ha på plass
Fortell oss om eiendommen deres
Tjenestene kan kombineres eller leveres hver for seg. Ta kontakt for en uforpliktende prat om hva dere trenger.